Die Zeugnisse
Seit ich als Personalberaterin tätig bin, bin ich immer wieder verwundert darüber, wie unvollständig und manchmal auch durcheinander die Zeugnisse von vielen Bewerbern eingereicht werden. Oft bekomme ich Bewerbungen mit 10 oder sogar 20 Anlagen (!), schlimmstenfalls in unterschiedlichen Formaten (PDF, DOC, DOCX, JPG, PNG…), die der Empfänger erstmal selbst sortieren muss.
Oder die Unterlagen sind zwar alle in einem PDF-Dokument zusammengefasst, aber ohne erkennbare Reihenfolge. Manche Dokumente sind sogar auf dem Kopf… Und das alles erschwert dem Personaler nicht nur, Ihre Bewerbung zu prüfen: Es weckt vor allem einen äußerst unordentlichen Eindruck, der aus Sicht des Personalers falsche Rückschlüsse auf Ihre Arbeitsweise zulässt. Und das wollen Sie sicher nicht, oder?
Wenn Sie also einen ordentlichen Eindruck machen und beim Personaler punkten wollen, rate ich Ihnen vom Herzen, Ihre Zeugnisse in einem PDF-Dokument zusammenzufügen und diese, genauso wie im Lebenslauf, in antichronologischer Reihenfolge zu sortieren. Dabei gehören Ihre Arbeitgeberzeugnisse nach oben, gefolgt von Ihren Ausbildungszeugnissen. Mit einem Inhaltsverzeichnis können Sie übrigens Pluspunkte gewinnen!
Und hier noch ein kleiner Tipp: Mit dem Programm „PDF24 Creator“, welches Sie kostenlos aus dem Internet herunterladen können, lassen sich PDF-Dateien sehr einfach zusammenfügen und die Reihenfolge der Seiten anpassen. Ich persönlich nutze dieses Programm seit vielen Jahren und kann es (ohne Werbung machen zu wollen) uneingeschränkt weiter empfehlen. Damit können Sie übrigens auch ganz bequem Ihre Zeugnisse komprimieren, falls sie zusammen größer als 10 MB sind. Denn E-Mails mit Anlagen, die größer als 10 MB sind, werden oft automatisch von der Firewall des Unternehmens gefiltert und kommen gar nicht beim Empfänger an. Aber auch viele Bewerbungsportale akzeptieren nur Anlagen mit einem maximalen Gewicht von 10 MB.
Ein weiterer wichtiger Punkt sind auch der Inhalt und die Formulierung Ihrer Zeugnisse. Falls Sie sich nicht ganz sicher sind, ob Ihr letztes Zeugnis zu Ihrem Gunsten ausgestellt wurde, kann ich dieses gerne für Sie prüfen. Bei Interesse sprechen Sie mich einfach an! Vor allem bei Zeugnissen, die noch nicht sehr lange zurückliegen, kann man oft noch den ehemaligen Arbeitgeber um eine Änderung bitten.
In meinen AGBs erhalten Sie einen Einblick über meine Tarife für die Analyse, Korrektur, Optimierung und auf Wunsch auch für die vollständige Erstellung von Arbeitszeugnissen.
Und hier finden Sie weitere nützliche Informationen für Ihre Bewerbung:
