Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Als Dienstleistungsanbieter und Betreiber dieser Seiten nehme ich den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten behandle ich vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie entsprechend meiner Datenschutzerklärung.

Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz sowie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten, wenn Sie meine Webseite besuchen oder mir als Bewerber Ihre Bewerbungsunterlagen und personenbezogenen Daten übermitteln, entnehmen Sie bitte der folgenden Datenschutzerklärung.

 

Gliederung meiner Datenschutzerklärung:

  1. Datenschutz auf einen Blick
  2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
  3. Datenerfassung auf meiner Webseite
  4. Analyse-Tools und Werbung
  5. Eigene Dienste: Daten von Bewerbern, Freiberuflern, Lieferanten, Partnern und Kunden

 

1. Datenschutz auf einen Blick

 

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Evelyn Emig-Nees
Selbständige Personalberaterin
Neuer Weg 6
67259 Beindersheim
Tel.:  +49 173 3172555
Mail: evelyn@emig-nees-hr-services.de

 

Wie werden Ihre Daten erfasst?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie mir diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch meiner Webseite durch mein IT-System erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Webseite betreten.

 

Wofür nutze ich Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

 

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an mich unter der im Impressum angegebenen Adresse wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.

 

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch von Webseiten kann das Surf-Verhalten der Besucher statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen Ich habe in meinen Webseiten jedoch KEIN solches Analyseprogramm installiert, siehe Punkt 4. Analyse-Tools und Werbung.

 

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

 

Datenschutz

Der Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ich behandle Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Webseite benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten erhoben werden und wofür sie genutzt werden. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Ich weise darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

 

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

Evelyn Emig-Nees
Neuer Weg 6
D-67259 Beindersheim
Tel.: +49-173-3172555
E-Mail: evelyn@emig-nees-hr-services.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

 

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an mich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

 

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werde ich Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

 

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die ich auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeite, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an mich als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an mich übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

 

Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an mich wenden.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an mich wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötige ich in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
  • Wenn ich Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötige, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und meinen Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

 

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

 

Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter gem. EU-DSGVO: Evelyn Emig-Nees

 

3. Datenerfassung auf meiner Webseite

 

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, mein Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von mir verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es mir, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

 

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an mich übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

 

Kontaktformular

Wenn Sie mir per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an mich. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mir per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei mir gespeichert und verarbeitet. Diese Daten gebe ich nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und / oder auf meinen berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da ich ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen habe.

Die von Ihnen an mich per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 

4. Analyse-Tools und Werbung

 

Google Analytics

Diese Webseite nutzt KEINE Webanalysedienste, auch nicht die Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics.

 

Google AdWords und Google Conversion-Tracking

Diese Webseite nutzt KEINE Werbeprogrmme wie Google AdWords oder sonstige und auch KEINE Conversion-Tracking-Tools.

 

5. Eigene Dienste: Daten von Bewerbern, Freiberuflern, Lieferanten, Partnern und Kunden

 

Umfang der Datenerhebung

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie mir diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Ich versichere, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

 

Kategorien von Empfängern:

 

Bewerber (m/w/d) für Festanstellungen im Rahmen der Direktvermittlung

 

Umfang der Datenerhebung und Verarbeitungszweck:

Um die Bewerbungsprozesse durchführen zu können, muss ich personenbezogene Daten der Bewerber in meiner Datenbank erfassen. Dazu gehören u.a. die Bewerbungsunterlagen, Kontaktdaten und sämtliche bewerbungsrelevante Informationen sowie Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen, die für den Auswahlprozess und für eine Vermittlung bei meinen Kunden erforderlich sind.

 

Dauer der Datenspeicherung:

Wenn keine Einwilligung des Bewerbers in eine längere Datenspeicherung im Rahmen der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt, werden Bewerbungsdaten nach Mitteilung einer Entscheidung in der Regel binnen 6 Monaten gelöscht.

Wenn ich dem Bewerber keine Stelle anbieten kann, dieser ein Stellenangebot ablehnt, seine Bewerbung zurückzieht, seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerruft oder mich zur Löschung der Daten auffordert, werden die vom Bewerber übermittelten Daten inkl. ggf. verbleibender physischer Bewerbungsunterlagen für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist), um die Einzelheiten des Bewerbungsprozesses im Falle von Unstimmigkeiten nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Dieser Speicherung kann der Bewerber widersprechen, sofern seinerseits berechtigte Interessen vorliegen, die mein Interesse überwiegen.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sonstiger Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt. Sofern ersichtlich ist, dass die Aufbewahrung seiner Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erforderlich sein wird (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn die Daten gegenstandslos geworden sind. Sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

 

Freiberufler und Unternehmer (m/w/d) im Rahmen von IT-Projekten

 

Umfang der Datenerhebung und Verarbeitungszweck:

Um die Bewerbungsprozesse durchführen zu können, muss ich personenbezogene Daten der Freiberufler oder Unternehmer in meiner Datenbank erfassen. Dazu gehören u.a. das Kandidatenprofil und sonstigen Bewerbungsunterlagen, Kontaktdaten und sämtliche bewerbungsrelevante Informationen sowie Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen, die für den Auswahlprozess und für eine Vermittlung bei meinen Kunden erforderlich sind.

 

Dauer der Datenspeicherung:

Wenn keine Einwilligung des Freiberuflers oder Unternehmers in eine längere Datenspeicherung im Rahmen der Aufnahme in den Freiberuflerpool vorliegt, werden sämtliche personenbezogene Daten nach Mitteilung einer Entscheidung in der Regel binnen 6 Monaten gelöscht.

Wenn ich dem Freiberufler oder Unternehmer keine Stelle anbieten kann, dieser ein Projektangebot ablehnt, seine Bewerbung zurückzieht, seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerruft oder mich zur Löschung der Daten auffordert, werden die vom Freiberufler bzw. Unternehmer übermittelten Daten inkl. ggf. verbleibender physischer Bewerbungsunterlagen für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist), um die Einzelheiten des Bewerbungsprozesses im Falle von Unstimmigkeiten nachvollziehen zu können.

Dieser Speicherung kann der Freiberufler oder Unternehmer widersprechen, sofern seinerseits berechtigte Interessen vorliegen, die mein Interesse überwiegen.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sonstiger Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt. Sofern ersichtlich ist, dass die Aufbewahrung seiner Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erforderlich sein wird (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn die Daten gegenstandslos geworden sind. Sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die Dauer der Datenspeicherung von Freiberuflern und Unternehmern – sofern eine Einwilligung des Lieferanten oder Partners vorliegt – richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

 

Lieferanten und Partner im Rahmen von IT-Projekten

 

Umfang der Datenerhebung und Verarbeitungszweck:

Um die Eignung der vorgeschlagenen Mitarbeiter von Lieferanten oder Partner für im Rahmen von Projektvakanzen prüfen und den Auswahlprozess bearbeiten zu können, muss ich personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Ansprechpartnern meiner Lieferanten und Partner-Unternehmen in meiner Datenbank erfassen. Dazu gehören u.a. Kandidatenprofile und sonstige Bewerbungsunterlagen, Kontaktdaten und sämtliche bewerbungsrelevante Informationen der Mitarbeiter sowie Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen, die für den Auswahlprozess und für eine Vermittlung der Mitarbeiter meiner Lieferanten und Partner bei meinen Kunden erforderlich sind.

 

Dauer der Datenspeicherung:

Wenn keine Einwilligung des Lieferanten oder Partners in eine längere Datenspeicherung im Rahmen der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt, werden personenbezogene Daten nach Mitteilung einer Entscheidung in der Regel binnen 6 Monaten gelöscht.

Wenn ich dem Mitarbeiter des Lieferanten oder Partners keinen Projekteinsatz anbieten kann, dieser ein Projektangebot ablehnt, sein Angebot zurückzieht, seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerruft oder mich zur Löschung der Daten auffordert, werden die vom Partner oder Lieferanten übermittelten Daten inkl. ggf. verbleibender physischer Bewerbungsunterlagen für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist), um die Einzelheiten des Bewerbungsprozesses im Falle von Unstimmigkeiten nachvollziehen zu können.

Dieser Speicherung kann der Partner oder Lieferant widersprechen, sofern seinerseits berechtigte Interessen vorliegen, die mein Interesse überwiegen.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sonstiger Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt. Sofern ersichtlich ist, dass die Aufbewahrung der Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erforderlich sein wird (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn die Daten gegenstandslos geworden sind. Sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die Dauer der Datenspeicherung von Lieferanten, Partnern oder deren Mitarbeiter – sofern eine Einwilligung des Lieferanten oder Partners vorliegt – richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

 

Kunden im Rahmen von IT-Projekten oder Vakanzen zur Festanstellung

 

Umfang der Datenerhebung und Verarbeitungszweck:

Um die Personalanfragen meiner Kunden bearbeiten zu können, muss ich stellenrelevante Informationen sowie personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Ansprechpartnern meiner Kunden in meiner Datenbank erfassen. Dazu gehören neben Informationen zu Vakanzen und Stellenbeschreibungen u.a. auch die Namen, Kontaktdaten und Zuständigkeitsbereich von Ansprechpartnern, die für die Vermittlung geeigneter Mitarbeiter, Einreichung von Angeboten, erforderlich sind, sowie Informationen über Bankverbindungen, die für die Stellung von Rechnungen erforderlich sind.

 

Dauer der Datenspeicherung:

Wenn keine Einwilligung des Kunden in eine längere Datenspeicherung im Rahmen einer Zusammenarbeit vorliegt, werden personenbezogene Daten nach Mitteilung einer Entscheidung in der Regel binnen 6 Monaten gelöscht.

Wenn ich dem Kunden keine Mitarbeiter anbieten können, dieser meine AGBs, von mir vorgeschlagene Kandidaten oder grundsätzlich eine Zusammenarbeit mit mir ablehnt, seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerruft oder mich zur Löschung der Daten auffordert, werden die vom Kunden übermittelten Daten binnen 4 Wochen gelöscht, sofern keine laufende Bewerbungsprozesse mit von mir Kandidaten offen sind. In diesem Fall werden die vom Kunden übermittelten Daten für maximal 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert bzw. aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist), um die Einzelheiten des Bewerbungsprozesses im Falle von Unstimmigkeiten nachvollziehen zu können.

Dieser Speicherung kann der Kunde widersprechen, sofern seinerseits berechtigte Interessen vorliegen, die mein Interesse überwiegen.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sonstiger Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt. Sofern ersichtlich ist, dass die Aufbewahrung der Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erforderlich sein wird (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn die Daten gegenstandslos geworden sind. Sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Die Dauer der Datenspeicherung von Kunden – sofern eine Einwilligung des Kunden vorliegt – richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.

Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Evelyn Emig-Nees HR Services